Interbestuurlijk toezicht
Archief
Een goed (digitaal) archief is cruciaal voor het functioneren en de transparantie van de overheid. Wanneer het archief niet op orde en niet goed toegankelijk is, heeft een overheid geen betrouwbaar geheugen en kan zij zich niet verantwoorden voor haar handelen. Ook ontbreken dan op langere termijn de authentieke bronnen voor kennis van de eigen geschiedenis.
Het informatie- en archiefbeheer van gemeente Noordoostpolder wordt jaarlijks eerst beoordeeld door onze archivaris. Hiervan wordt een rapportage opgesteld die vervolgens wordt besproken met en beoordeeld door de provinciale toezichthouder. We noemen dit het IBT-proces (InterBestuurlijkToezicht). Op basis van deze beoordeling wordt verder gewerkt aan de kwaliteit van onze archieven.
In 2025 worden er stappen gezet om de kwaliteit van onze archieven te verbeteren. Allereerst wordt het kwaliteitssysteem geïmplementeerd. Met het kwaliteitssysteem kunnen wij nauwkeuriger de staat van onze informatiehuishouding toetsen en specifieke verbeterplannen opstellen. Ook gaan wij onze archieven via het nieuwe e-depot rechtstreeks, zonder tussenkomst van medewerker, toegankelijk maken voor burgers en onderzoekers. Daardoor kan de onderzoeker/burger zonder wachttijd zelf in de archieven zoeken en zijn we transparanter naar de onderzoeker/burger.